Mesyuarat Agung Persatuan Pandu Puteri Jasin 2010

Tarikh: 2 Februari
Masa : 2.30 petang
Tempat : Perpustakaan SMKDB
Kehadiran:


1. Hjh Samiah Hj Samari SMK Datuk Bendahara
2. Susheela ap Annamalai SMK Datuk Bendahara
3. Zaunin Md Amin SMK Tun Perak
4. Samsiah Sulaiman SMK Jasin
5. Lim Hong Ting SMK Selandar
6. Vaijanthi ap Mayandi SMK Sultan Iskandar Shah
7. Norhayati Md Hashim SMK Nyalas
8. Noriah Sahari SMK Dang Anum
9. Noor Fazliyah Abu Yamin SMK Seri Mahkota
10. Noranesza Abas SMK Datuk Bendahara
11. Sarimah Mohd Ghazali SK Kesang Tua
12. Norfadhilah Othman SK Tehel
13. Norliah Mustapa SK Sri Lanang
14. Virdiniyanti Abd Hadi SK Seri Machap
15. Noraniza Zakaria SK Serkam Darat
16. Uza Md Zan SK Bukit Tembakau

Agenda:
1. Ucapan pengerusi
2. Mengesahkan minit mesyuarat
3. Bangkitan Minit
4. Perlantikan AJK 2010/2011
5. Perancangan Aktiviti 2010
6. Hal-hal Lain

Perlantikan AJK
* Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada barisan AJK 2008/2009 yang telah memberikan kerjasama dalam melaksanakan aktiviti yang dirancang
* Pengerusi mencadangkan agar pemilihan kali dibuat secara sukarela memandangkan kehadiran ahli yang agak kurang memuaskan. Jawatan Naib Pengerusi dan Bendahari dikekalkan manakala jawatan setiausaha akan dipilih semasa mesyuarat AJK pertama nanti.
* Cadangan dipersetujui semua ahli.

Keputusan Pemilihan:
Pengerusi : Pn Hjh Samiah Samari SMKDB
Naib Pengerusi : Cik Susheela ap Annamalai SMKDB
Setiausaha :
Penolong Setiausaha : Pn Noriah Sahari SMKDA
Bendahari : Pn Faezah Mohd Som SK Kemendor
JK PP Tunas : Pn Sarimah Gazali SKKT
JK PP Remaja : Pn Vaijanthi Mayandhi SMKSIS
JK PP Renjer : Cik Norhayati Md Hashim SMKN
JKPerkhemahan : Cik Noranesza Abas SMKDB
JK Program / Latihan : Pn Samsiah Sulaiman SMKJ
JK Keahlian / Dana : Pn Zainun MD Amin


5. Perancangan Aktiviti 2010
BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT PENGLIBATAN

1 PENDAFTARAN KEAHLIAN JAN – MAC

2 PROJEK BUNGKUSAN KASIH 15 JAN SMK DATUK BENDAHARA SEMUA AHLI
3 MESYUARAT AGUNG 02 FEB PPD SEMUA PEMIMPIN
4 SESI DIALOG & KURSUS PRA WARAN PEMIMPIN BARU *** SK JASIN SEMUA PEMIMPIN
5 MESYUARAT AJK KALI PERTAMA
11 FEB PPD SEMUA AJK
6 SAMBUTAN HARI PERINGATAN SEDUNIA PERINGKAT NEGERI MELAKA 24 FEB SMK DATUK BENDAHARA 200 AHLI +
20 PEMIMPIN
7 BENGKEL PEMIMPIN 1
UJIAN PRA PERLANTIKAN & KECEKAPAN 3 MAC SMK DATUK BENDAHARA 24 PEMIMPIN
8 BENGKEL PEMIMPIN 2
PERTOLONGAN CEMAS 18 MAC SK KESANG TUA 24 PEMIMPIN
9 MESYUARAT AJK KALI KE-2
2 APR PPD SEMUA AJK
10 LAWATAN KE RUMAH ORANG TUA / ANAK YATIM **10 APR** 32 AHLI +
8 PEMIMPIN
11 BENGKEL PEMIMPIN 3
ISTIADAT & PANJI-PANJI 17 JUN SK AIR BARUK 24 PEMIMPIN
12 BENGKEL PEMIMPIN 4
SIMPULAN & GAJET 24 JUN SMK TUN PERAK 24 PEMIMPIN
13 MESYUARAT AJK KALI KE-3 08 JUL BILIK MESYUARAT PPD SEMUA AJK

14 PESTA PANDU PUTERI DAERAH JASIN **31JUL** SMK DATUK BENDAHARA 100 AHLI +
20 PEMIMPIN

6. Hal-Hal Lain
6.1 Pendaftaran Pasukan dan Keahlian (rujuk borang pendaftaran)
- Pendaftaran pasukan hanya sekali sahaja dengan bayaran RM5. (borang kawalan PPPPNM1(B)
- Pendaftaran keahlian setiap tahun dengan bayaran RM3 (ahli) dan RM5 (pemimpin)
- Bayaran hendaklah dihantar kepada Persatuan Pandu Puteri Melaka (mengikut alamat tertera)
- Tarikh akhir pendaftaran pada 31 Mac (boleh dibuat secara pos, melalui PJD atau semasa menghadiri MATNegeri)
- Insentif untuk meningkatkan keahlian akan diberikan dalam bentuk Kad Keahlian oleh PPPNM dan sekolah yang menunjukkan peratus peningkatan keahlian akan diberikan sijil penghargaan.
Tindakan : Guru Penasihat

6.2 Projek Bungkusan Kasih
- Kandungan (4 btg pensil, 1 pena ballpoint, 1 pengasah 1 pemadam, 2buku tulis 120ms, 1pembaris 6 in, 1kotak pensil warna kecil, 1 tuala muka 12inx18in, 1 berus gigi, 1 ubat gigi kecil, 1 sabun mandi, 1 sikat)
- Packing – boleh beri nama & alamat pemberi / pasukan
- Akan dihantar ke Padang, Indonesia pada cuti ini. Satu negeri 2 wakil Guru + Pelajar
- Akan dikumpulkan semasa sambutan Hari Peringatan
Tindakan : Guru Penasihat
6.3 Advocacy Message 2010
- Bersama Kita Membasmi Kemiskinan dan Kelaparan
- Mengumpulkan bahan makanan kering untuk diagihkan kepada orang miskin
- Akan dikumpulkan pada hari Sambutan Hari Peringatan Sedunia Peringkat Negeri Melaka
Tindakan : Guru Penasihat
6.4 Aktiviti Peringkat Negeri
- Sambutan Hari Peringatan Sedunia 24 Februari 2010 SMKDB
- Mesyuarat Agung Tahunan Negeri 11 Mac 2010 CIJ2
- Pertandingan Kawat Kaki Peringkat Negeri 26 Mac 2010
- Sebarang perubahan akan diberitahu dari semasa ke semasa

6.5 Senarai AJK Daerah dan Negeri diberikan kepada semua pemimpin untuk diberikan kepada ahli dan dimasukkan ke dalam buku log ahli.

6.6 Laporan aktiviti 2009 perlu dihantar (bagi mana-mana sekolah yang belum menghantar) dengan segera bagi tujuan penulisan laporan PPP Daerah untuk mesyuarat agung tahunan negeri. Arahan ada disertakan dalam surat panggilan mesyuarat.

Tindakan : Guru Penasihat

7. En. Mohd Nasir Deni (PPD) :
7.1 memohon maaf atas masalah logistik disebabkab kesilapan teknikal yang tidak sepatutnya berlaku.
7.2 Menekankan perlunya aktiviti bantu mula kepada guru penasihat
7.3 Mencadangkan aktiviti perkhemahan daerah sebelum beliau bersara dengan sumber kewangan ditanggung oleh pihak sekolah.

Tindakan : AJK